Privacyverklaring

Disciplynn behandelt persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Wij zorgen ervoor dat uw gegevens vertrouwelijk, veilig en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving worden verwerkt.

Wij respecteren de privacy van jongeren, ouders, verwijzers en andere betrokkenen. Dit geldt zowel voor het vastleggen en gebruiken van gegevens als voor het voeren van vertrouwelijke gesprekken binnen de begeleiding.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Disciplynn verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van begeleiding en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Dit kan onder meer gaan om:

  • Naam, adres en contactgegevens
  • Geboortedatum
  • Gegevens van ouders of wettelijke vertegenwoordigers
  • Informatie die relevant is voor het begeleidingstraject
  • Financiële gegevens voor facturatie
  • Correspondentie en contactmomenten

Wij verwerken geen persoonsgegevens zonder geldige grondslag.

2. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

  • Het uitvoeren van begeleidingstrajecten
  • Het opstellen en bijhouden van dossiers
  • Administratie en facturatie
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Het behandelen van klachten
  • Kwaliteitsverbetering van onze dienstverlening

Wij verwerken niet méér gegevens dan noodzakelijk.

3. Op basis waarvan mogen wij persoonsgegevens verwerken?

Disciplynn verwerkt persoonsgegevens omdat:

  • U hiervoor toestemming heeft gegeven
  • Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst
  • Dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Dit noodzakelijk is ter behartiging van gerechtvaardigde belangen

4. Is het verplicht om persoonsgegevens te verstrekken?

Wanneer wij om persoonsgegevens vragen, doen wij dit uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor begeleiding of administratie.

Indien u geen persoonsgegevens wenst te verstrekken, kan Disciplynn mogelijk geen begeleiding of diensten aanbieden.

5. Wie ontvangt uw persoonsgegevens?

Disciplynn schakelt in sommige gevallen externe partijen in, bijvoorbeeld voor:

  • ICT-onderhoud en hosting
  • Administratieve ondersteuning
  • Klachtenafhandeling

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Zij moeten voldoen aan dezelfde privacy- en beveiligingseisen.

Wij verkopen of verstrekken geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

6. Worden gegevens buiten de EER verwerkt?

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Er vindt geen verwerking plaats buiten de EER.

7. Geautomatiseerde besluitvorming en profiling

Disciplynn maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is.

  • Dossiers in het kader van begeleiding worden bewaard conform wettelijke bewaartermijnen, waaronder de Jeugdwet en artikel 7:454 BW.
  • Administratieve gegevens worden maximaal 7 jaar bewaard in verband met fiscale wetgeving.

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens zorgvuldig vernietigd.

9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Disciplynn heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Voorbeelden van maatregelen:

  • Beveiligde digitale systemen
  • Versleutelde communicatie
  • Beperkte toegangsrechten
  • Geheimhoudingsplicht voor medewerkers

Ook van externe partijen verlangen wij passende beveiligingsmaatregelen.

10. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten.

Recht op inzage

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien.

Recht op correctie

U kunt verzoeken om onjuiste gegevens te laten corrigeren.

Recht op verwijdering

In bepaalde gevallen kunt u verzoeken om verwijdering van gegevens.

Recht op beperking

U kunt verzoeken om tijdelijke beperking van verwerking.

Recht op bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U kunt verzoeken om gegevens in een gangbaar digitaal formaat te ontvangen.

Intrekken van toestemming

Indien verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze altijd intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht.

11. Uitoefenen van uw rechten

U kunt uw verzoek indienen via:
E-mail: info@disciplynn.nl
Telefoon: 085-7606565

Wij reageren in principe binnen één maand. Indien meer tijd nodig is, informeren wij u hierover.

Wij kunnen vragen om aanvullende identificatie om misbruik te voorkomen.

12. Klachten over privacy

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op.

Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

13. Wijzigingen

Disciplynn behoudt zich het recht voor dit privacyreglement te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

14. Contactgegevens

Disciplynn
Vennootschap Onder Firma
Ernest Claeshove 30
3437 BW Nieuwegein

KvK-nummer: 96367768
E-mail: info@disciplynn.nl
Telefoon: 085-7606565